Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Bereichere unser Team als Assistenz unserer Geschäftsführung (m/w/d) – Vollzeit / Köln Du bist ein Organisationstalent, aufgeschlossen und sehr strukturiert und hast Lust unser Team als Assistenz unserer Geschäftsführung zu verstärken?

Deine Aufgaben

Du bist ein echter Organisationsprofi, planst Termine sowohl strukturiert als auch effizient und liebst es, in einem jungen Team zu arbeiten. Du bereitest Meetings vor und nach und übernimmst wichtige organisatorische Tätigkeiten wie allgemeine Korrespondenz und verwaltungstechnische Tätigkeiten rund um unsere tägliche Arbeit. Dabei bist Du an der Schnittstelle zwischen Management und Team tätig. Dazu gehören nicht nur Reisebuchungen und Terminhandling sondern ein gutes Gefühl für kreative Prozesse und die Needs in unseren täglichen Abläufen, um Hand in Hand mit unserer Geschäftsführung zu arbeiten und sie in ihren Arbeitsprozessen unterstützen und zu ergänzen. Dabei wirst Du unter anderem auch in viele Projekte und Themen eingebunden und bekommst die Chance, an deren Umsetzung mitzuwirken und zu gestalten.

Unsere Anforderungen

Du arbeitest vollkommen selbstständig und konntest bereits mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung in einer Kreativagentur oder in ähnlicher Funktion sammeln. Mit deinem strukturiertem, vorausschauendem Denken unterstützt du uns bei der Koordination im Management – darüber hinaus bist du angedockt an unsere Teams sowie Kreativ- und Produktionsprozesse. Du bist flexibel und findest dich schnell in neue Aufgabenfelder ein und bist interessiert an Kommunikation, Design und Menschen.

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