Office Manager:in in Vollzeit (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Kölner Teams suchen wir ab sofort eine:n projekterfahrene:n, organisationsstarke:n Office Manager:in in Vollzeit mit Begeisterung für digitale Medien und hochwertiges Design.

 

Unsere Anforderungen

Du hast ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung.
Du bringst Berufserfahrung im Agenturumfeld, idealerweise als Teamassistenz oder bereits als Office Manager:in mit. 
Du besitzt sehr gute Kenntnisse der Office-Programme und beherrschst Englisch in Wort und Schrift.
Idealerweise hast du bereits Kenntnisse im Bereich Controlling, Erfahrung im Projektmanagement für digitale Medien und Design und
Verständnis für fundierte Konzepte, hochwertiges Design und / digitale Kommunikation.
Ein Führerschein ist Voraussetzung.

Deine Aufgaben

Du hast Spaß an der Arbeit in einem familiären Team und behältst auch in hektischen Zeiten stets einen klaren Kopf und den Überblick?
Dann bist du bei uns genau richtig: Mit heller Voraussicht übernimmst Du die Verantwortung für Abläufe und Organisation im Büro,
die Räumlichkeiten und koordinierst die festen wie freien Mitarbeiter. Du bist erste:r Ansprechpartner:in am Telefon
für unsere Kundinnen und Kunden sowie Partner:innen und trägst unser Agenturbild und -verständnis nach außen. 
Dich erwartet von Anfang an viel Raum für Eigeninitiative und Verantwortung, sowie breitgefächerte Praxiserfahrungen
und Abwicklung administrativer, sowie organisatorischer Aufgaben. Du übernimmst eigenverantwortlich Sonderaufgaben,
sowie die allgemeine Büroorganisation.



Deine Aufgaben bei uns im Team umfassen im Detail:

  • Du bist ein Organisationstalent und strukturiertes, vorausschauendes Denken ist fester Bestandteil deines Berufsalltags.

  • Die Büroorganisation, sowie Archivierung von Unterlagen und Rechnungen machst du mit links.

  • Du organisierst und koordinierst Termine, Besprechungen und Reisen, damit alles reibungslos läuft.

  • Empathie und Offenheit zählen zu deinen Stärken.

  • Du bist kommunikationsstark, freundlich, verbindlich und gut organisiert.

  • Du erkennst „wo es brennt“ und hast schnelle, unkomplizierte Lösungen direkt zur Hand.

  • Dich zeichnet eine hohe Eigeninitiative, sowie hohes Verantwortungsbewusstsein gegenüber Mitarbeitenden, Partnern und Gästen aus.

  • Bei Bedarf unterstützt du die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und bist damit ein:e echte:r Allrounder:in.

 

Scheint perfekt zu passen?
Dann sende deine Bewerbung an

jobs@elastique.de